Die Begriffe der Gründung, erklärt

Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die klassische Kapitalgesellschaft. Die Gesellschafter haften nur mit ihren Einlagen. Sie braucht mindestens 25.000 € Stammkapital, davon mindestens 12.500 € vor der Eintragung eingezahlt.

Unternehmergesellschaft, eine Variante der GmbH, die mit 1 € Stammkapital starten kann; es muss vor der Eintragung voll eingezahlt sein. Sie muss jedes Jahr ein Viertel des Jahresüberschusses, abzüglich Verlustvortrag, in eine Rücklage stellen (§ 5a GmbHG). Ist das Stammkapital auf 25.000 € erhöht, kann sie eine normale GmbH werden.

Rechtlich ist die Firma der eingetragene Name des Unternehmens, nicht das Unternehmen selbst. Sie muss die Rechtsform enthalten, etwa „GmbH“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ (§ 4 GmbHG).

Der Ort in Deutschland, den die Urkunde als Sitz der Gesellschaft nennt. Er bestimmt, welches Registergericht zuständig ist, und meist auch Gewerbeamt, Finanzamt und IHK.

Eine kurze Beschreibung dessen, was die Gesellschaft tut. Er steht in der Urkunde und wird ins Handelsregister eingetragen, muss also konkret sein.

Der Betrag, den die Gesellschafter der Gesellschaft insgesamt zusagen, festgelegt in der Urkunde und auf das Konto der Gesellschaft eingezahlt.

Die Erhöhung des Stammkapitals nach der Eintragung, entweder mit neuem Geld der Gesellschafter oder durch Umwandlung von Rücklagen in Stammkapital. Sie braucht einen notariell beurkundeten Gesellschafterbeschluss und wird mit der Eintragung ins Register wirksam. So wird aus einer UG eine GmbH: Erreicht das Kapital 25.000 €, gelten die Sonderregeln der UG nicht mehr (§ 5a Abs. 5 GmbHG).

Jede Änderung des Gesellschaftsvertrags, etwa von Firma, Sitz, Gegenstand oder Stammkapital. Die Gesellschafter beschließen sie mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen, ein Notar beurkundet sie, und sie wird mit der Eintragung ins Register wirksam (§§ 53, 54 GmbHG).

Der Anteil eines Gesellschafters, angegeben als Betrag in vollen Euro (Nennbetrag). Alle Geschäftsanteile zusammen ergeben das Stammkapital.

Eine Person, der ein Geschäftsanteil gehört. Eine Gründung mit Musterprotokoll hat höchstens drei.

Die Person, die die Gesellschaft leitet und nach außen vertritt, etwa bei Verträgen. Beim Musterprotokoll gibt es genau einen, oft den Gründer.

Die gesetzliche Vorlage für eine einfache GmbH oder UG mit bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer (§ 2 Abs. 1a GmbHG). Sie vereint Gesellschaftsvertrag, Bestellung des Geschäftsführers und Gesellschafterliste in einem Dokument und ist beim Notar meist günstiger.

Der Gründungsvertrag der Gesellschaft: Firma, Sitz, Gegenstand, Stammkapital und Anteile. Bei einer Gründung mit Musterprotokoll ersetzt die Vorlage einen individuellen Vertrag.

Ein Notar ist in Deutschland Träger eines öffentlichen Amtes. Er muss die Gründungsurkunde beurkunden und die Identität aller Beteiligten prüfen. Das geht per Video (§ 16a BeurkG) oder vor Ort.

Die Chipfunktion von Personalausweis, eID-Karte für EU-/EWR-Bürger oder elektronischem Aufenthaltstitel, mit der man sich online ausweist. Der Video-Notartermin braucht sie (§ 16c BeurkG): die Karte, ihre sechsstellige PIN und ein Smartphone, das die Karte lesen kann. Die PIN wird einmal mit der Transport-PIN aus dem Brief zur Karte gesetzt.

Das öffentliche Register der Unternehmen, geführt von den Amtsgerichten. Mit der Eintragung entsteht die GmbH oder UG. Einträge sind unter handelsregister.de abrufbar.

Die Nummer der Gesellschaft in Abteilung B des Handelsregisters, der Abteilung für Kapitalgesellschaften wie die GmbH, zusammen mit dem Gericht, etwa „Amtsgericht Köln, HRB 12345“.

Die meisten Unternehmen müssen sich beim Gewerbeamt ihrer Gemeinde anmelden, sobald sie beginnen (§ 14 GewO). Das ist unabhängig vom Handelsregister.

Das örtliche Finanzamt. Nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung erteilt es der Gesellschaft eine Steuernummer, die sie für Rechnungen und Steuererklärungen braucht.

Das Online-Portal der Steuerverwaltung, über das der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung eingereicht wird. Ein Steuerberater kann das übernehmen.

Das Register der Personen, denen ein Unternehmen letztlich gehört oder die es kontrollieren (wirtschaftlich Berechtigte). Jede GmbH und UG muss sie dort selbst melden (§ 20 GwG).

Industrie- und Handelskammer. Eine GmbH oder UG ist dort per Gesetz Mitglied. Die IHK kann einen geplanten Firmennamen vor dem Notartermin prüfen.

Die örtliche Behörde, die Aufenthaltstitel erteilt. Jeder Titel weist aus, ob er eine Erwerbstätigkeit erlaubt, auch eine selbstständige (§ 4a Abs. 3 AufenthG). Ist das nicht eindeutig, sagt die Ausländerbehörde, was nötig ist.

Der Aufenthaltstitel als Chipkarte. Mit ihrer Online-Ausweisfunktion weist sich eine Person ohne EU-Staatsangehörigkeit beim Video-Notartermin aus; ein Reisepass allein reicht nicht (§ 16c BeurkG).