Deine GmbH oder UG gründen, Schritt für Schritt
Eine UG oder GmbH überall in Deutschland, mit bis zu drei Gesellschaftern jeder Staatsangehörigkeit. Auf Deutsch oder Englisch, und jeder Schritt nennt das Gesetz, auf dem er beruht.
30 € einmalig, inkl. MwSt. · Notar- und Registergebühren rechnen diese selbst ab
Was passiert und wer es erledigt
Fünf kurze Schritte ausfüllen
Wer: Du, mit Helenio an deiner Seite
Firmenname, Gegenstand, Sitz und Anschrift, Stammkapital, die Gesellschafter und die Aufteilung der Anteile. Jede Antwort wird geprüft, sobald du sie gibst, und du kannst Helenio jederzeit fragen.
Angaben zur Person im Formular
Wer: Du
Geburtsdaten, Anschriften und Staatsangehörigkeiten kommen in einen eigenen Schritt und werden nie an die KI gesendet.
Eignungsprüfung und Entwurf des Musterprotokolls
Wer: Helenio
Das vereinfachte Verfahren (§ 2 Abs. 1a GmbHG) gilt für bis zu drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer. Passt deine Gesellschaft nicht, sagt Helenio es dir, bevor du bezahlst.
Bestätigen, einwilligen, bezahlen
Wer: Du
Du prüfst alles einmal, willigst in die Übermittlung an den Notar-Dienst ein und bezahlst die Gebühr von Helenio.
Beurkundung per Video
Wer: Ein Notar, über unseren Notar-Partner
Der Notar prüft die Identitäten, beurkundet das Protokoll (§ 16a BeurkG) und meldet die Gesellschaft zum Handelsregister an.
Stammkapital und Eintragung
Wer: Du, dann das Registergericht
Du zahlst das Stammkapital ein. Das Amtsgericht trägt die Gesellschaft ein und du erhältst die HRB-Nummer.
Neu in Deutschland?
Viele, die mit Helenio gründen, sind nicht mit dem deutschen Gesellschaftsrecht aufgewachsen. Diese Punkte kommen bei ihnen auf, und sie gelten für alle.
- Jede Staatsangehörigkeit kann gründen
Du brauchst keine deutsche oder EU-Staatsangehörigkeit, um eine GmbH oder UG zu besitzen oder zu führen. Das GmbH-Gesetz verlangt von Gesellschaftern und Geschäftsführern keine bestimmte Staatsangehörigkeit.
Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG), §§ 1-7- Dein Aufenthaltstitel
Geschäftsanteile zu besitzen braucht keine Erlaubnis. In der Gesellschaft zu arbeiten, während du in Deutschland lebst, etwa als Geschäftsführer, muss dein Aufenthaltstitel erlauben; er weist aus, ob er eine selbstständige Tätigkeit erlaubt (§ 4a Abs. 3 AufenthG). Ist das unklar, sagt die Ausländerbehörde, was nötig ist.
Aufenthaltsgesetz (AufenthG): access to gainful activity, self-employment permits, §§ 4a, 21- Ein Ausweis für den Video-Notartermin
Jede Person braucht einen Ausweis mit Online-Funktion und PIN: Personalausweis, eID-Karte für EU-/EWR-Bürger oder elektronischen Aufenthaltstitel (§ 16c BeurkG). Ein Reisepass allein reicht nicht; ohne einen solchen Ausweis kann ein Notar die Gründung vor Ort beurkunden.
Online notary procedure: identity documents with an online ID function- Sprache
Helenio funktioniert auf Deutsch und Englisch. Die Urkunde selbst ist auf Deutsch; wer nicht ausreichend Deutsch versteht, dem muss sie beim Termin übersetzt werden (§ 16 BeurkG).
Beurkundungsgesetz (BeurkG): notarial recording, §§ 16a, 16c (video notarisation, identification)- Überall in Deutschland
Die Schritte sind in jedem Bundesland gleich. Die Ämter richten sich nach dem Sitz der Gesellschaft: Registergericht, Gewerbeamt, Finanzamt und IHK.
IHK-Finder: the chamber of commerce responsible for a town or postcode- Die Begriffe, erklärt
Stammkapital, Geschäftsführer, Gewerbeamt: Helenio erklärt jeden Begriff, nach dem du fragst, und das Glossar listet alle mit ihren Quellen.
Zum Glossar
Jeder Schritt mit seiner Rechtsgrundlage
9 Schritte von der Wahl der Rechtsform bis zum Transparenzregister. Jeder nennt das Gesetz oder die amtliche Quelle, auf der er beruht, damit du selbst nachsehen kannst.
- 1
Rechtsform wählen
Du
Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG), §§ 1-7Was dieser Schritt umfasst
Eine UG (haftungsbeschränkt) kann mit nur 1 € Stammkapital gegründet werden, die zugänglichste Form. Eine GmbH erfordert ein Mindeststammkapital von 25.000 € (mind. 12.500 € vor Eintragung eingezahlt). Beide bieten Haftungsbeschränkung ab Tag eins. GmbHG §§ 1, 5, 5a, 7.
- 2
Firmenname und Unternehmensgegenstand
IHK / Registergericht
Unternehmensregister: official company-name searchWas dieser Schritt umfasst
Der Firmenname darf nicht irreführend sein und sollte sich nicht mit bestehenden Eintragungen überschneiden. Die IHK am Sitz der Gesellschaft kann Name und Unternehmensgegenstand vor dem Notartermin prüfen. 2 bis 3 Namen in Prioritätsreihenfolge vorbereiten und die geplante Tätigkeit in 1 bis 2 Sätzen beschreiben.
- 3
Musterprotokoll vorbereiten
Du, mit der Vorlage
Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG), §§ 1-7Was dieser Schritt umfasst
Das Musterprotokoll ist das vereinfachte Gründungsprotokoll für einfache GmbHs und UGs mit bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer. Es vereint Satzung und Gründungsniederschrift in einem Dokument. GmbHG § 2(1a).
- 4
Notartermin
Notar/in
Online notary portal: formation of a GmbH or UGWas dieser Schritt umfasst
Der Notar prüft die Identität aller Gesellschafter und des Geschäftsführers, beurkundet die Gründung und beglaubigt die Unterschriften. Die Online-Gründung läuft über das Videosystem der Bundesnotarkammer (online.notar.de). Dafür braucht jede Person einen Ausweis mit Online-Funktion und PIN: Personalausweis, eID-Karte für EU-/EWR-Bürger oder elektronischen Aufenthaltstitel (§ 16c BeurkG). Ein Reisepass allein reicht nur bei einem Termin vor Ort. Der Notar reicht die Anmeldung beim Handelsregister ein. BeurkG.
- 5
Geschäftskonto eröffnen und Kapital einzahlen
Du und deine Bank
Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG), §§ 1-7Was dieser Schritt umfasst
Nach der Beurkundung (nicht davor, das ist die offizielle Reihenfolge) ein Geschäftskonto eröffnen und das erforderliche Kapital einzahlen. Bei einer GmbH: Jeder Gesellschafter muss mindestens ¼ seines Geschäftsanteils einzahlen, und die Summe der Bareinlagen muss mindestens 12.500 € erreichen (GmbHG § 7(2)). Bei einer UG: Das gesamte Stammkapital muss vor der Eintragung eingezahlt sein, Sacheinlagen sind nicht zulässig (GmbHG § 5a(2)). Die Bank bestätigt die Einzahlung.
- 6
Handelsregistereintragung
Amtsgericht / Handelsregister
Handelsregisterverordnung (HRV)Was dieser Schritt umfasst
Der Notar reicht die Anmeldung beim Handelsregister des zuständigen Amtsgerichts ein. Mit der Eintragung entsteht die GmbH/UG offiziell. Die Bearbeitung dauert je nach Gericht meist 1 bis 4 Wochen. Handelsregisterverordnung (HRV).
- 7
Gewerbeanmeldung
Du, beim Gewerbeamt deiner Gemeinde
Gewerbeordnung (GewO), § 14Was dieser Schritt umfasst
Das Gewerbe beim Gewerbeamt der Gemeinde anmelden, in der die Gesellschaft ihren Sitz hat. Viele Gemeinden nehmen die Anmeldung online an, und das Bundesportal verwaltung.bund.de nennt die zuständige Stelle. Die Gewerbeanmeldung ist unabhängig von der Handelsregistereintragung erforderlich. Gewerbeordnung § 14.
- 8
Steuerliche Anmeldung (Finanzamt)
Du oder ein Steuerberater
ELSTER: electronic tax declaration (tax registration questionnaire)Was dieser Schritt umfasst
Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER einreichen. Dies meldet das Unternehmen beim Finanzamt für Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer an. Ein Steuerberater kann diesen Schritt übernehmen. Abgabenordnung § 138.
- 9
Transparenzregister
Du, beim Transparenzregister
Transparency RegisterWas dieser Schritt umfasst
Nach der Handelsregistereintragung die wirtschaftlich Berechtigten (die Personen, denen die Gesellschaft letztlich gehört oder die sie kontrollieren) an das Transparenzregister melden. Seit August 2021 muss jede GmbH und UG sie selbst melden; der Handelsregistereintrag gilt nicht mehr als Mitteilung. Geldwäschegesetz (GwG) § 20.
Ein Festpreis für die Vorbereitung deiner Gründung
Die Notar-Anbindung ist noch nicht live. Es wird keine echte Gesellschaft gegründet, und es werden keine persönlichen Daten an einen Notar-Dienst übermittelt.
- Geführte Erfassung deiner Angaben, mit Prüfung jeder Eingabe und Hilfe im Chat
- Vorab-Prüfung des Firmennamens gegen die Namensregeln, mit Quelle und Zeitstempel
- Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG, als PDF erstellt und gespeichert
- Fahrplan mit Paragrafenverweis für jeden Schritt bis zur Eintragung
- Übergabe deines fertigen Anmeldepakets an den Gründungs-Dienstleister und Statusverfolgung
Nicht enthalten, direkt an Dritte zu zahlen
Notarkosten und Registerkosten sind separat von dieser Gebühr und werden direkt von dir an die Stellen gezahlt, die sie berechnen, nicht an Helenio: die Notarkosten nach dem GNotKG und die Gebühr des Handelsregisters nach der HRegGebV. Jeden Betrag zeigt dir die Stelle, die ihn berechnet, bevor etwas fällig wird.
Wenn etwas schiefgeht
Können wir dein Anmeldepaket gar nicht liefern, erstatten wir die 30 € vollständig. Bittet das Registergericht oder der Gründungs-Dienstleister um Korrekturen an deiner Anmeldung oder deinem Firmennamen, überarbeiten und reichen wir das Paket ohne zusätzliche Kosten erneut ein.
Laufende Compliance
Fristen, Meldungen und Jahresabschluss nach der Gründung sind noch nicht verfügbar. Trag dich ein, wenn du davon hören willst, sobald es so weit ist.